La fabrique de la paroisse Sainte Béatrice est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en vue de continuer sa mission. Entrée en poste le plus rapidement possible.
Offre d’emploi
Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Description de poste : Relevant du curé, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’assurer l’organisation, la planification, la coordination des activités de la paroisse.
Principales tâches et responsabilités :
- Fonction administrative : travaux de comptabilité de base, préparation des reçus aux fins d’impôt, tenir à jour l’agenda de la paroisse, préparation du semainier, compléter les registres.
- Soutien sur le plan du secrétariat : assurer le bon fonctionnement courant du bureau, gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, accueil des visiteurs, classements.
- Support administratif auprès du personnel de la paroisse.
- Effectuer toutes tâches confiées par les responsables de la paroisse.
- Mettre en application les politiques et procédures adoptées par le conseil de Fabrique
- Traiter et acheminer la paie, compléter les procédures de fin d’année
- Procéder au paiement des fournisseurs de la paroisse en préparant les chèques à signer
- Entrer les données des quêtes, messes, certificats de baptême, confirmation, mariage et décès, dons et dîmes dans le logiciel
- Inscrire les demandes d’intentions de messes
- Calculer les déductions à la source au niveau fédéral et provincial, compléter les sommaires des retenues
- Aider à la préparation du budget annuel prévisionnel
- Préparer les rapports annuels à transmettre au diocèse
- Compiler et enregistrer les données, procéder à la conciliation bancaire en vue de la préparation de tout rapport comptable et financier mensuel.
Qualifications et expériences requises :
- Expérience professionnelle (3 ans)
- Excellente maitrise du français oral et écrit
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Éthique professionnelle
- Sens de l’organisation et autonomie
- Connaissance de la réalité ecclésiale
- Faire preuve de rigueur, bon jugement, intégrité, discrétion, accueil
- Connaissance en comptabilité
- Sens de l’organisation, autonomie dans le travail, capacité d’initiatives et de travailler en équipe
Horaire de travail : 7h/jour, 5 jours/semaine (35h/semaine)
Salaire annuel de base : Entre 33 000 $ et 35 000 $
Lieu de travail : Travail en présentiel à 475, avenue des Perron à Laval
Merci de faire parvenir votre CV à stebeatrice@hotmail.com avant le 31 mars 2022
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